برای انعقاد یک سند ملکی باید به نکات حقوقی بسیاری توجه داشته باشیم، زیرا اگر یکی از موارد مهم حقوقی نادیده گرفته شود، ممکن است مشکلات بسیاری به وجود آید.
معاملات ملکی می‌توانند منشأ کلاهبرداری‌های بسیاری باشند، به همین دلیل است که موارد حقوقی متعددی برای آن‌ها لحاظ شده است.
در اینجا به معرفی برخی از نکات حقوقی مهم به هنگام تنظیم سند می‌پردازیم.
همزمان با تنظیم سند مبایعه نامه، فروشنده باید اصل اسناد مربوط به مالکیت یا نمایندگی خود را در جلسه حاضر کند.
در قرارداد حتماً باید تاریخ سند رسمی به نام فرد مشخص شود.
اگر ملک با مشارکت صاحب زمین یا سازنده ساخته شده باشد، در این صورت تمام مالکان ساختمان باید در جلسه قرارداد حاضر باشند.
اگر تقسیم نامه‌ای بین مالکان مشاع ساختمان وجود داشته باشد، در این صورت باید تمام افراد مالک در جلسه حاضر باشند یا اینکه تقسیم نامه در دفاتر اسناد رسمی تنظیم و امضا شده باشد.
ضمن رویت سند خریدار باید مطمئن شود که ملک در رهن فرد دیگری نیست.
ملکی که فروخته می‌شود، باید بر اساس متراژ مندرج در سند مالکیت باشد و خریدار باید حتماً به این موضوع توجه کند.
اگر یک معامله در حال انعقاد با سند المثنی باشد و قبل از امضای قرارداد سند اصلی پیدا شود معامله باطل می‌شود، اما اگر سند معامله با سند المثنی انجام شده باشد، در این صورت سند اصلی باطل می‌شود.